プライバシーポリシー
【黒澤税理士事務所】（以下「当事務所」といいます）は、税理士業務を行うにあたり、お客様の個人情報が重要な財産であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を定め、適切な取り扱いに努めます。
1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の収集
当事務所は、税務顧問契約、決算・確定申告書の作成、相続税申告、その他の税務代理業務等（以下「本業務」といいます）を遂行するために必要な範囲で、以下の情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日、家族構成等の属性情報
- 収入、資産、負債その他の財産に関する情報
- 会計帳簿、請求書、領収書等の取引に関する情報
- マイナンバー（個人番号）その他の特定個人情報
- お問い合わせフォーム・お申し込みフォームにご入力いただいた情報
3. 個人情報を利用する目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 税務代理、税務書類の作成、税務相談等の本業務の遂行のため
- ご依頼者様との連絡、契約手続き、報酬請求のため
- 本業務に関するご相談・お問い合わせへの対応のため
- 電子申告（e-Tax等）その他行政機関等への提出のため
- 法令に基づく調査への対応のため
- 当事務所のサービス向上、業務改善の検討のため
取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。利用目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
4. 特定個人情報（マイナンバー）の取り扱い
当事務所は、税務代理業務等の遂行にあたり、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に基づき、お客様およびそのご家族・従業員の方のマイナンバー（特定個人情報）をお預かりする場合があります。マイナンバーは、税務署等へ提出する法定調書等の作成、税務申告手続きに利用する目的以外には使用いたしません。取得したマイナンバーは、同法および関連ガイドラインに従い、安全管理措置を講じたうえで適切に管理し、利用目的の達成後、法令で定める保存期間の経過後に安全な方法で廃棄・削除いたします。
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づき、税務署その他の行政機関へ提出・報告する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 業務委託先（下記6.のとおり）に対して、利用目的の範囲内で提供する場合
6. 業務委託について
当事務所は、本業務の一部（記帳代行、給与計算、登記手続き等）を外部の専門家（社会保険労務士、司法書士等）や委託先に依頼する場合があります。この場合、委託先に対して必要な範囲でお客様の個人情報を提供することがありますが、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結するなど、個人情報が適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の安全管理
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下のような措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者を限定し、アクセス権限を適切に管理します
- データの保管には、パスワード設定や暗号化等の技術的対策を講じます
- 書類等の物理的な資料は、施錠可能な場所に保管します
- 不要となった個人情報は、復元不可能な方法で速やかに廃棄・削除します
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当事務所が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、下記10.のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. Cookie（クッキー）等の使用について
当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握やサービス向上を目的として、Cookieおよびこれに類する技術（アクセス解析ツール等）を使用する場合があります。これらは個人を特定する情報を含みません。ブラウザの設定によりCookieの使用を無効にすることも可能ですが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
メールアドレス：【info@kuro-office.com】
11. 本方針の変更について
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本方針の内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：【2026年9月28日】
最終改定日：【2026年9月28日】